Funktionsweise Desktop Edition

Viele Office-Dateien oder PDFs sind größer als sie es sein müssten. NXPowerLite verkleinert und optimiert diese Dateien.

Überladene Dateien werden durch löschen überflüssiger Bestandteile, durch konvertieren der Grafiken in das am besten geeignete Dateiformat und die beste Auflösung verkleinert beziehungsweise optimiert. Das Ergebnis der Optimierung ist eine neue, sehr viel kleinere, Version der originalen Office- bzw. PDF-Datei. Diese neue Version unterscheidet sich weder optisch noch funktional vom Original und kann in wie das Original weiterbearbeitet werden.

Die mit NXPowerLite optimierten Dateien behalten ihr ursprüngliches Dateiformat (z.B. .doc, .xls, .ppt oder .pdf), all ihre Attribute und die Integrität des visuellen Inhalts. Die neuen Dateien müssen nicht entkomprimiert werden und es besteht keine Notwendigkeit für eine spezielle Betrachtungssoftware – jeder, der die ursprünglichen Dateien öffnen und bearbeiten könnte, kann auch die neuen Dateien öffnen und bearbeiten.

“Dateien werden nicht im eigentlich Sinn optimiert, sie werden ausgepresst, unnötige Bytes werden aus Grafiken und beinhalteten Objekten entfernt und ihre Größe extrem reduziert, ohne eine Auswirkung auf ihr Erscheinungsbild zu haben.”

Information Week

Durchschnittliche Größenreduktion der optimierten Dateien

  • Microsoft PowerPoint Präsentationen: 88%*
  • Microsoft Word Dokumente: 84%*
  • Microsoft Excel Tabellen: 76%*
  • NXPowerLite kann ebenso Bilder im Format JPEG und PDF-Dokumente optimieren.

* Quelle: NXPowerLite Trident Warrior Experimentation and Results, FORCEnet

Wie NXPowerLite arbeitet

Die Dateiotimierung ist ‚verlustbehaftet‘ aufgrund ihres Aufbaus – überladene Elemente wieder in Form zu bringen ist der einzige Weg um eine permanente Dateireduktion zu erreichen. NXPowerLite entfernt überflüssige Daten aus Ihren Dateien und sorgt für einige zusätzliche Einstellungen um diese zu optimieren:

PowerPoint, Word & Excel Dateien

  • Entfernt unnötige Metadaten
  • Entfernt „Schnell speichern“ Informationen
  • Konvertiert eingefügte Bilder in das effizienteste Dateiformat
  • Stellt die JPEG Qualität der Bilder ein (optional)
  • Optimiert die Auflösung eingebetteter Bilder (optional)
  • Entfernt abgeschnittene Bereiche eingefügter Bilder (optional)
  • Eingebettete Dokumente reduzieren (optional)

Dateien im Format JPEG

  • Reduziert die Farbinformationen im Bild
  • Verwendet auf das einzelne Bild abgestimmte Huffmann Tabellen
  • Stellt die JPEG Qualität der Bilder ein (optional)
  • Bilder auf die am besten geeignete Auflösung ändern (optional)

Dateien im Format PDF

  • Konvertiert eingefügte Bilder in das effizienteste Dateiformat
  • Stellt die JPEG Qualität der Bilder ein (optional)
  • Optimiert die Auflösung eingebetteter Bilder (optional)
  • Entfernt private Anwendungsdaten (optional)

Visuelle Qualität der optimierten Dateien

Integrität des visuellen Inhalts

„Integrität des visuellen Inhalts“ bedeutet, dass optimierte Dateien genauso aussehen wie die Originale. Sie behalten zudem Ihre ursprünglichen Attribute und die Funktionalität.

Bei Verwendung der Standardeinstellungen von NXPowerLite gibt es keinen sichtbaren Unterschied zwischen der Originaldatei und der optimierten Version. Nur dass die optimierte Version deutlich kleiner ist.

Der Hauptfokus bei den Entwicklungen von Neuxpower liegt darin sicherzustellen, dass die Integrität der visuellen Inhalte aller Dateien erhalten bleibt. Unsere Tester optimieren viele Tausende Dateien und kontrollieren die Ergebnisse – so dass Sie Ihre Dateien bedenkenlos ohne Beeinträchtigungen reduzieren können.

Beispieldateien

Andere Methoden zur Reduktion des Speichers

Das Problem einer Komprimierung

Das Hauptproblem beim Komprimieren liegt darin, dass die Datei später wieder entkomprimiert werden muss. Das Entkomprimieren während der Übertragung kann die Performance des Systems beeinträchtigen.

Zudem kann eine Komprimierung sehr wenig Einfluss auf die Dateien nehmen, die eine Reduktion meist am nötigsten haben – große Microsoft Office Dateien, JPEGs oder PDFs. Das Komprimieren einer bildlastigen PowerPoint Präsentation erreicht eine typische Komprimierungsrate von 10-15%. Das Optimieren derselben Präsentation kann diese um 90% oder mehr reduzieren.

Zusätzlich kann das Speichern der Dateien in einem ZIP-Archiv ihre wahre Identität verschleiern. Das Originalsymbol und die Dateierweiterung sind versteckt und viele Suchwerkzeuge können nicht sehen, was in dem Archiv gespeichert wurde, was es schwieriger macht, eine komprimierte Datei zu finden.

 

NXPowerLite mit einer Komprimierung verwenden

Wenn Sie bereits eine Komprimierung z.B. WinZip einsetzen, kann NXPowerLite zusätzlich verwendet werden. Das Optimieren einer komprimierten Datei (oder das Komprimieren einer optimierten Datei) macht diese oft noch schlanker.

NXPowerLite kann PowerPoint, Word, Excel und Dateien im Format JPEG oder PDF optimieren, auch wenn diese in ZIP-Archiven gespeichert sind. Es macht also keinen Unterschied, ob Sie zuerst optimieren oder zuerst komprimieren. NXPowerLite arbeitet also völlig harmonisch mit Ihrer bereits bestehenden Komprimierungslösung und den damit komprimierten Dateien zusammen.

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