NXPowerLite für Agenturen

Referenzen NXPowerLiteAgenturmitarbeiter wissen wie schnell außergewöhnlich große Office-Dokumente mit 20, 50 oder gar mehr als 100mb große Präsentationen entstehen. Nachzuvollziehen, denn schließlich soll ein Thema, eine Idee oder eine Planung möglichst ansprechend und eindrucksvoll vorgestellt werden. Allerdings ziehen übergroße Dateien eine Reihe von Problemen mit sich, für die NXPowerLite eine passende Lösung bietet und gleichzeitig höchsten Ansprüchen bei der Dateioptimierung gerecht wird.

Höchste Qualität muss gewährleistet sein
NXPowerLite optimiert Dateien verlustfrei
Teure Serverkosten werden vermieden

Versand über E-Mail-Clients ohne Bounceback
NXPowerLite reduziert Anhänge um bis zu 95%

Daten auf mobilen Endgeräten abrufen
Optimierte Dokumente lassen sich schneller Empfangen

Manuelle Datenoptimierung ist Zeitaufwendig
NXPowerLite optimiert Daten automatisch

Qualität ist der Maßstab

Natürlich muss die Qualität des Bildmaterials in der Präsentation sehr hoch sein, denn es gilt einen professionellen Anspruch zu erfüllen. Zudem hat der IT-Administrator ein großes Interesse daran, dass der Mailserver durch den Versand von übergroßen Dateien nicht lahm gelegt wird. Dem schließt sich dann die Herausforderung der Archivierung von Mails und Dateien auf begrenztem Serverplatz an. Zeitaufwendige Umwege über FTP-Server oder über kostspielige Cloud-Speicher stellen nicht unbedingt sicher, dass Projekte rechtzeitig abgeliefert wird.

Dateioptimierung ohne Qualitätsverlust

PowerPoint-Dateien komprimierenBei übergroßen Dateien kommt NXPowerLite zum effektiven Einsatz und bietet eine komfortable Lösung. Das Programm erkennt, wenn in einem Office-Dokument eine Grafik nachträglich verkleinert wurde und berechnet die Abmessungen sowie DPI neu. Gegebenenfalls wird auch das Bildformat optimiert und unnötige Metadaten entfernt. Beispielsweise wird für die Darstellung auf Monitor oder Beamer kein Firmenlogo mit einer Kantenlänge von 2.800 Pixeln bei 300DPI benötigt, wenn das Gerät lediglich 1920 Pixel Breite bei 96 DPI darstellen kann. Darum kann das Logo ohne Risiko von Qualitätsverslust verkleinert und wertvolle Serverkapazitäten eingespart werden.

Bounceback – Wenn nicht zugestellte Projekt-Dateien das Projekt gefährden

NXPowerLite-E-Mail-IntegrationLeider lassen sich Dateien von über 10 MB nicht verlässlich über den Mailclient versenden oder empfangen. Zahlreiche Korrekturdurchläufe erzeugen einen großen Datenverkehr und Änderungen in letzter Sekunde sorgen für Zeitdruck. Schnell ist die Präsentation zu groß für den E-Mail Versand, weil der Posteingang des Empfängers die Datei zurückweist. Das Resultat: ein Bounceback. Ein Graus für jeden Mitarbeiter, denn der Kollege, die Partneragentur oder der Kunde bekommt die Daten nicht rechtzeitig.

NXPowerLite lässt sich in die gängigsten Mail Clients wie Microsoft Outlook oder Windows Mail integrieren. Sobald die Anhänge einer E-Mail eine festgelegte Größe übersteigen, optimiert NXPowerLite die Anhänge automatisch. Auf diese Weise lässt sich eine fertige Datei ohne zusätzlichen Aufwand um bis zu 95% verkleinern und die Anzahl der Bouncebacks wird zuverlässig reduziert. Der Empfänger wird keinen visuellen Unterschied zur Originaldatei feststellen können.

Daten mit dem Smartphone empfangen

NXP_Smartphone

Heutzutage landen Präsentation und Office-Dokumente regelmäßig per Mail auf dem Smartphone oder Tablet. Steht der Termin dann vor der Tür und man möchte die Präsentation vorher noch einmal auf einem mobilen Gerät durchgehen, ist das Limit des schnellen Datentransfers rasch überschritten. Dann sind dank langsamer Datenverbindung lange Wartezeiten garantiert.

Auch hier gestaltet sich der Einsatz von NXPowerLite als sinnvoll. Durch die Dateioptimierung wird der interne Speicher entlastet, der Empfang beschleunigt und die monatliche, schnelle Bandbreite geschont.

Die automatische Optimierung spart Platz und Zeit

Sämtliches Bildmaterial in die richtige Auflösung zu rechnen, bevor es in das Office-Dokument eingebunden werden, ist sehr Zeitaufwendig. Darum ist die manuelle Dateioptimierung nur selten praktikabel, besonders wenn es schnell gehen muss. In der Praxis läuft es dann doch meist darauf hinaus, großes Material in die Präsentation zu laden, welches dann direkt in PowerPoint auf die richtigen Abmessungen gezogen wird. Dadurch entsteht unnötiger Ballast und somit die Ursache für die bekannten Probleme.

NXPowerLite kann direkt in Microsoft Office, Outlook, Outlook Express, Lotus Notes oder Windows Mail integriert werden und optimiert die Dateien auf Wunsch automatisch. Alternativ kann auch eine oder mehrere Dateien einfach per Drag & Drop auf NXPowerLite gezogen werden. Die Software optimiert Word, Excel, PowerPoint, JPEG und PDF Dateien, auch wenn sie sich bereits in einem ZIP-Archiv befinden.

Gleiches Dateiformat – PPT bleibt PPT & Word bleibt Word!

Der Clou bei der Optimierung ist, dass das Dateiformat erhalten bleibt. Der Empfänger kann die Datei ganz normal öffnen, weiterbearbeiten und abspeichern. Dazu muss er weder NXPowerLite, noch eine andere Zusatzsoftware auf seinem Gerät installiert haben.

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