NXPowerLite für Freiberufler

Referenzen NXPowerLiteArchitekten, Steuerberater, Anwälte, Grafiker und Andere, die einen freien Beruf ausüben, müssen häufig mit umfangreichen Analysen, Ergebnisberichten, Entwürfen oder ähnlich großen Dokumenten umgehen. Eine Vielzahl solch großer Dateien zieht Speicherprobleme bei der Archivierung mit sich. Zudem erschweren Dokumente, die mehrere Megabyte groß sind, den E-Mail-Versand an Klienten. Die Dateioptimierung mit NXPowerLite bietet eine effektive Lösung für Probleme und wird hohen Ansprüchen gerecht.

Höchste Qualität der Dateien muss gewährleistet sein
NXPowerLite verringert Dokumentengröße mit sofortigen Ergebnissen

Versand großer Dateien über normale E-Mail-Clients
 NXPowerLite verkleinert Dateien um bis zu 95%
Ermöglicht den normalen E-Mail-Versand
 Die Zahl der Bouncebacks verringert sich deutlich
 Zufriedene Empfänger

Daten auf mobilen Endgeräten abrufen
 Kleine Dateien werden schnell empfangen
Bandbreite und interner Speicher werden geschont

Einfache Anwendung auch ohne Fachkenntnis
Übersichtlich und leicht zu bedienen
NXPowerLite optimiert auf Wunsch automatisch

Dateioptimierung ohne Qualitätsverlust

Wenn große, informative Dateien oder Entwürfe an den Klienten geschickt werden, müssen sie gut aussehen. Daher ist die Verringerung der Dateigröße schwierig, denn sie ist häufig mit einem Qualitätsverlust verbunden. Diagramme können verpixeln und das Dokument macht einen schlechten Eindruck. Andererseits füllen übergroße Dateien von 10mb und mehr die Festplatten und kommen in einigen Fällen gar nicht beim Klienten an, weil der Mailserver sie zurückweist.

NXPowerLite Dateioptimierung Beispiel

NXPowerLite optimiert die Dateien verlustfrei und ergänzt sich mit bestehenden Lösungen wie zum Beispiel WinZip. Im Gegensatz zu WinZip werden die Dateien nicht komprimiert, sondern die eingebetteten Grafiken und Diagramme für die Anzeige optimiert. NXPowerLite erkennt es, wenn Inhalte nachträglich, beispielsweise in Word-Dokumenten, verkleinert wurden und berechnet die Abmessungen neu. Auch die Dateiformate der Abbildungen werden in das optimale Format konvertiert und überflüssige Metadaten entfernt. So verringert NXPowerLite die Dateigröße von Dokumenten enorm, ohne die Qualität zu beeinflussen.

Automatische Optimierung von E-Mail-Anhängen

Bei großen Berichten und anderen umfangreichen Dateien stellt sich das Problem, dass Dateien nicht zuverlässig über den E-Mail-Versand zugestellt werden. Im schlimmsten Fall erhält der Klient die Datei nicht rechtzeitig, weil sie vom Mailserver zurückgewiesen wird. NXPowerLite verringert die Dokumentengröße zuverlässig um bis zu 95% und kann so die Anzahl der Bouncebacks deutlich reduzieren. So wird der E-Mail-Versand mit Dateien ermöglicht, die sonst über Umwege oder postalisch Versendet werden müssten.

NXPowerLite Mail IntegrationAuf Wunsch optimiert NXPowerLite die Dateien automatisch, denn die Software kann direkt in die gängigsten E-Mail Clients wie Microsoft Outlook oder Windows Mail integriert werden. Überschreitet ein Anhang die zuvor definierte Maximalgröße, erledigt NXPowerLite die Dateioptimierung selbstständig. Der Empfänger wird keinen sichtbaren Unterschied feststellen. Auch das Dateiformat bleibt erhalten.

Die Dateioptimierung hat natürlich auch Vorteile für den Klienten. Es kann durchaus ärgerlich sein, wenn regelmäßige E-Mails wie Mandantenbriefe oder einzelne, sehr große Anhänge das Postfach des Empfängers füllen. NXPowerLite löst dieses Problem und trägt so zur Kundenzufriedenheit bei.

Dateien für mobile Geräte optimieren

Dateien landen mit steigender Tendenz auch auf mobilen Geräten. Insbesondere in dieser Situation ist es ein großer Unterschied, ob ein Word-Dokument 20MB oder nur einige hundert KB groß ist. Bei übergroßen Dokumenten stößt der interne Speicher schnell an seine Grenzen und das monatliche Datenvolumen ist erschöpft. Dank der Dateioptimierung ist der Empfang auf mobilen Geräten kein Problem mehr.

Auch ohne IT-Wissen einfach zu bedienen

Screenshot NXPowerLite

NXPowerLite wurde so konzipiert, dass es möglichst einfach zu bedienen ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend aufgebaut. Für die Dateioptimierung ist kein Fachwissen erforderlich, Dokumente und Ordner können beispielsweise per Drag & Drop auf das Programm gezogen werden. NXPowerLite führt alle erforderlichen Operationen automatisch im Hintergrund aus. Auf diese Weise optimiert NXPowerLite ganze Ordner und Verzeichnisse mit sehr geringem Aufwand. Darüber hinaus lässt sich NXPowerLite direkt in Office-Anwendungen wie Word und Excel integrieren, wodurch neu anfallende Dokumente komfortabel während des Speicherns optimiert werden.

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