NXPowerLite für staatliche Einrichtungen

Referenzen NXPowerLiteIn einer staatlichen Einrichtung mit 1.000 Mitarbeitern werden jährlich mehrere Terabyte an Daten erzeugt. Bedenkt man, dass Dateien häufig an mehrere Nutzer geschickt und an unterschiedlichen Orten gespeichert werden, fällt in der Praxis ein Vielfaches des Datenvolumens an. NXPowerLite bietet eine sichere Lösung und reduziert das Datenvolumen nachhaltig.
Große Office-Dokumente und PDF-Dateien belegen den Speicherplatz
NXPowerLite verkleinert diese Dateien zuverlässig um bis zu 95%

Speicherkapazitäten müssen standardisiert freigesetzt werden
Standardisierte Dateioptimierung dank Voreinstellungen
Dateiformat bleibt erhalten, kein sichtbarer Unterschied zum Original
Speicherplatz wird organisationsweit optimiert

Datenoptimierung muss automatisch und nachhaltig sein
Integration von NXPowerLite in Office-Anwendungen und Mailclients
Automatische Optimierung neu erstellte Dokumente

Office- und PDF-Dateien tragen einen Großteil zur Datenmenge bei

Der effektivste Weg, um Speicherkapazitäten freizusetzen und Server zu entlasten, ist es, bei den Daten zu beginnen, die von den Mitarbeitern bei der täglichen Arbeit erstellt werden. Dabei handelt es sich meist um Dokumente aus Produktivanwendungen wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint. Hinzu kommen PDF-Dateien zur Archivierung oder Resultate von Scans. Diese Daten machen den Großteil der abgelegten Dokumente in einer Organisation aus. Außerdem werden sie häufig als Anhang per E-Mail verschickt.

Speicherkapazitäten sicher und standardisiert freisetzen

NXPowerLite verkleinert WordNXPowerLite führt anhand definierter Vorgaben eine standardisierte Datenoptimierung aus. Dank der intelligenten Erkennung von überladenen Office Dokumenten werden beispielsweise überdimensionierte Bilder innerhalb einer Word-Datei in die ideale Auflösung und das optimale Dateiformat umgerechnet. Excel, PowerPoint, Word und PDF-Dateien behalten nach der Optimierung ihre Integrität und das ursprüngliche Dateiformat bei.

Obwohl der Nutzer keinen sichtbaren Unterschied zwischen der originalen und optimierten Datei feststellen wird, reduziert NXPowerLite die Dateigröße um bis zu 95%. Diese Datenoptimierung kann nachträglich gleich auf ganze Verzeichnisse angewandt werden, wodurch binnen kürzester Zeit große Mengen an Speicher auf sichere, standardisierte Weise freigesetzt werden.

Nachhaltige, automatische Datenoptimierung ohne Produktivitätseinschränkungen

NXPowerLite Office IntegrationInsbesondere in staatlichen Einrichtungen und Institutionen ist die Erreichung einer nachhaltigen Datenoptimierung das Ziel. Zudem muss sichergestellt werden, dass neu hinzukommende Dokumente möglichst automatisiert und sicher optimiert werden. Nur so kann eine Lösung effizient und konform mit den internen Anforderungen sowie Richtlinien langfristig eingesetzt werden. Die Schwierigkeit liegt darin, den erforderlichen Speicherplatz organisationsweit zu minimieren, ohne die IT-Abteilung, die Mitarbeiter und die Infrastruktur zusätzlich zu belasten.

NXPowerLite kann als Erweiterung direkt in Word, Excel und PowerPoint integriert werden und übernimmt die Datenoptimierung automatisch, sobald ein Dokument gespeichert wird. Zusätzlich lässt sich das Programm in Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes und Windows Mail integrieren, wodurch E-Mail Anhänge ebenfalls automatisch vor dem Versenden optimiert werden. Dadurch wird der Mail-Server enorm entlastet und die Daten werden schneller versendet und empfangen – ohne Bounceback. Dank der automatischen Optimierung neu anfallender Dokumente ist der Einsatz von NXPowerLite nachhaltig, ohne sich auf die Produktivität der Mitarbeiter auszuwirken.

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