NXPowerLite für Unternehmen

Referenzen NXPowerLiteIn großen Unternehmen entstehen große Mengen an Daten. Die Kunst besteht darin, das Datenvolumen optimal zu verwalten. NXPowerLite bietet eine komfortable Lösung zur Verringerung der Datenmenge und bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen.

Hohe Kosten durch große Datenmengen
NXPowerLite verringert Dokumentengröße mit sofortigen Ergebnissen

Überladene Office-Dokumente sorgen für Speicherprobleme
Office-Dokumente werden um bis zu 95% verkleinert

Große Anzahl Mitarbeiter erschwert zentrale, durchgängige Optimierung
NXPowerLite optimiert zentral gesteuert ganze Verzeichnisse
Neue Dokumente werden automatisch optimiert
Einhaltung von Qualitätsstandards wird erleichtert

Backups und übergroße Dokumente verlangsamen das Netzwerk
Zeitersparnis bei Backups dank Optimierung
Effizientere Nutzung der Netzwerkressourcen und verringerte Zugriffszeiten

Ausgelastete Mailserver und zurückgewiesene Mails erschweren Kommunikation
Integration von NXPowerLite in Mailclients, automatische Optimierung von Anhängen
Verringerte Bounceback-Rate
Mailserver werden entlastet

Wenn Fileserver an Kapazitätsgrenzen stoßen

Eine der gängigsten Lösungen für die Datenverwaltung ist ein unternehmensinterner Fileserver, auf dem alle wichtigen Dokumente und Dateien zentral abgelegt werden. Idealerweise wird dieser durch einen Backup-Server oder einen RAID-Verbund  ergänzt. Das ist zwar sicherer, dafür wird aber gleich doppelt so viel Speicher benötigt. Es entstehen ein hoher Verwaltungsaufwand und immense Kosten. Insbesondere dann, wenn das System an die Kapazitätsgrenze stößt.

Office-Dokumente belegen einen Großteil der Datenträger

In nahezu jedem Unternehmen tragen überladene Office-Dokumente und PDF-Dateien einen beachtlichen Anteil zur Datenmenge bei. Diese beinhalten häufig hochauflösende Bilder und Hintergrundinformationen, deren Dateigrößen durch klassisches Komprimieren nur minimal verringert werden können. NXPowerLite verkleinert Dateien zuverlässig um bis zu 95%.

Zentrale Dateioptimierung mit NXPowerLite for Fileservers

NXPowerLite for Fileservers entfernt überflüssige Informationen und skaliert Grafiken auf die optimale Auflösung. Zentral gesteuert, reduziert NXPowerLite Office-Dokumente und PDF-Dateien, auch wenn sich diese bereits in Zip-Archiven befinden, auf die kleinstmögliche Größe. Dateien in gewählten Verzeichnissen können so enorm verkleinert werden und behalten ihr ursprüngliches Dateiformat bei. Das funktioniert sowohl bei bereits gespeicherten als auch neuen Dokumenten, die auf den Fileserver geladen werden, in Echtzeit. Für den Anwender besteht kein sichtbarer Unterschied zwischen den originalen und optimierten Dateien.

Effizienzsteigerung der Netzwerkressourcen, Platzersparnis und schnellere Backups

NXPowerLite for Fileserver

Die zentral gesteuerte, automatische Datenoptimierung für ausgewählte Serververzeichnisse bietet zahlreiche Vorteile. In erster Linie werden der belegte Speicherplatz auf Haupt- und Backup-Server verringert und Speicherressourcen freigesetzt. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis bei Backups, weil weniger Daten archiviert werden müssen. Verringerte Zugriffs- und Abrufzeiten auf optimierte Dokumente sorgen für eine Effektivitätssteigerung der Netzwerkressourcen. Zudem bleibt den Mitarbeitern die manuelle Dokumentenoptimierung erspart, während die einheitliche Optimierung  die Einhaltung von Qualitätsstandards automatisiert.

Optimierung von E-Mail Anhängen mit der NXPowerLite Desktop Edition

Es ist Sinnvoll, die Dateioptimierung für Fileserver mit der Desktop Edition von NXPowerLite zu ergänzen. Diese kann in die gängigsten Mail-Clients integriert werden. Dazu zählen Outlook, Outlook Express, Lotus Notes und Windows Mail. Anschließend werden Office-Dokumente, PDF- und JPEG-Dateien automatisch auf die festgelegte Voreinstellung optimiert, wenn Sie als E-Mail-Anhang verschickt werden. Durch die verringerte Dateigröße, werden weniger E-Mails an Partner und Kunden von Servern zurückgewiesen, was zu weniger Bouncebacks führt. Zudem wird die Effizienz der internen Kommunikation beim Senden und Empfangen von Entwürfen erhöht und der Mailserver entlastet.

NXPowerLite bietet flexible Optionen zur Softwareverteilung auf Anwender-PCs und Servern und wird bereits erfolgreich in großen Unternehmen wie Hewlett Packard, L‘Oréal und Bayer verwendet.

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